Bernulfuscodex, boekband (detail) ca. 1205, hanschrift ca.. 1045, Museum Catharijneconvent.

Vacatures

Geïnteresseerd om bij Museum Catharijneconvent te werken? Houd onze website dan in de gaten. Vacatures die wij in de diverse media plaatsen, worden ook op deze website gepubliceerd. Open sollicitaties kunnen helaas niet in behandeling worden genomen.

Vacature voor medewerker secretariaat

Museum Catharijneconvent is het rijksmuseum voor christelijke kunst en cultuur. Het museum laat prachtige kunst zien en vertelt verhalen voor jong en oud. Het museum is een sterk projectgerichte organisatie, met minstens twee grote tentoonstellingen per jaar (naast een vaste presentatie) en een brede activiteitenprogrammering.

Museum Catharijneconvent is per 6 januari 2020 op zoek naar een:


MEDEWERKER SECRETARIAAT

Voor 28 uur p/w (0.78 fte)

Het secretariaat is het telefonische en administratieve front office van Museum Catharijneconvent en is verantwoordelijk voor een klantvriendelijke en servicegerichte behandeling van externe contacten en vragen van publiek. Het secretariaat bestaat uit twee medewerkers en een Management Assistent. De medewerkers rapporteren aan het Hoofd Bedrijfsvoering.

Taken

  • adequaat doorverbinden en afhandelen van telefoongesprekken en email
  • archiveren en verwerken van uitgaande en binnenkomende fysieke en digitale post
  • bijhouden relatiebeheersysteem
  • coördineren en uitvoeren van mailings
  • het bijhouden en inschrijven van aanmeldingen voor activiteiten
  • ondersteuning en uitvoering administratie Fonds Museum Catharijneconvent
  • ondersteuning en uitvoering administratie Vrienden Museum Catharijneconvent
  • bestellen en bijhouden kantoorartikelenvoorraad
  • binnenkomende facturen inboeken t.b.v. de financiële administratie
  • crediteuren- en debiteurenadministratie
  • veranderingen op secretarieel gebied stimuleren en doorvoeren
  • overige organisatorische zaken

Functie-eisen

  • ruime ervaring met Microsoft Office
  • ervaring met AFAS-software is een pré
  • bekendheid met AVG
  • ervaring met digitaal archiveren
  • minimaal MBO werk- en denkniveau
  • minimaal 5 jaar ervaring met secretariële en administratieve ondersteuning
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, beheersing van het Engels in woord
  • aanwezig op maandag, dinsdag en woensdag. Daarnaast eenmaal in twee weken op de donderdag

Profiel

Wij zoeken een medewerker die

  • bovenal klantvriendelijk en servicegericht is
  • proactief meedenkt bij de doorontwikkeling van de secretariaatsprocedures en het optimaal automatiseren hiervan in nauwe samenwerking met de collega’s
  • kan werken in teamverband, flexibel en stressbestendig is
  • zelfstandig en integer is
  • oog heeft voor detail en een talent voor multitasken

Wij bieden

Museum Catharijneconvent kent arbeidsvoorwaarden conform de CAO Verzelfstandigde Rijksmusea. De functie is ingeschaald in schaal 5. Start indiensttreding 6 januari 2020. Het gaat in eerste instantie om een contract voor één jaar, met uitzicht op een vaste dienstbetrekking.

Interesse en vragen?

Voor informatie kun je contact opnemen met Dick Nieuwenhuis, Hoofd Bedrijfsvoering, via

030-231 3835. Mail je sollicitatiebrief met cv vóór 1 december 2019 naar info@catharijneconvent.nl, ter attentie van Dick Nieuwenhuis, onder vermelding van ‘Vacature Medewerker Secretariaat’. De eerste gesprekken vinden plaats op 10 en 11 december. De tweede gespreksronde vindt plaats op 16 december.

Museum Catharijneconvent onderschrijft de Code Diversiteit en Inclusie en streeft naar een divers personeelsbestand. We moedigen dan ook iedereen die op basis van kennis en ervaring geschikt denkt te zijn voor deze functie van harte aan om te solliciteren.

Vacature voor Development Officer

Bouw jij mee aan ons nieuwe museum?

Museum Catharijneconvent is het rijksmuseum voor christelijke kunst. Wij belichten – in samenspraak met partners en publiek – de esthetische, culturele en historische waarden van het christelijk erfgoed, met het doel meer inzicht te krijgen in onze huidige leefwereld. Sinds de middeleeuwen is de christelijke cultuur niet weg te denken uit onze samenleving. Deze is van invloed op ons allemaal, of je nu religieus bent of niet.

In de afgelopen jaren zijn onze bezoekersaantallen gestegen en zijn er meer inkomsten uit fondsenwerving gerealiseerd. Mede dankzij de steun van vermogensfondsen en particuliere schenkers heeft het museum twee conservatoren aangesteld, landelijke projecten zoals het Grootste Museum van Nederland uitgevoerd en succesvolle tentoonstellingen georganiseerd. Met de onmisbare steun van de bloeiende Vereniging Vrienden van het Catharijneconvent en de donateurs van Fonds Museum Catharijneconvent kunnen we aanwinsten verwerven, restauraties uitvoeren en wetenschappelijk onderzoek doen.

Om de groei vast te houden ontwikkelen we plannen voor een grootschalige uitbreiding en herinrichting van het museum. Fondsenwerving is cruciaal bij het realiseren van onze ambities en daarom zoeken we ter versterking van ons development team een:

DEVELOPMENT OFFICER

0,9 fte (32 uur per week)


Jouw rol

Het development team van Museum Catharijneconvent werft donaties, schenkingen en fondsenbijdragen. Samen met de directie en de huidige development officer til je dit naar een nog hoger plan en ontwikkel je de fondsenwervingsstrategie van het museum. Met een resultaatgerichte instelling initieer je activiteiten die onze ambitieuze doelstellingen mogelijk maken. Je krijgt energie van nieuwe projecten en met een brede en ondernemende visie verzilver je kansen. Zowel mondeling als schriftelijk weet je particuliere donateurs en vermogensfondsen te inspireren om bij te dragen aan onze unieke projecten. Als netwerker begrijp je hoe en op welk moment je nieuwe donateurs aan het museum kunt verbinden. Hierbij werk je intensief samen met de directie, conservatoren, educatoren en projectleiders. Je zorgt voor een adequate terugkoppeling en transparantie omtrent de subsidieovereenkomsten en bewaakt hierin het overzicht. Je rapporteert aan de directeur.

Profiel

- Een afgeronde hbo-opleiding of universitaire studie.

- Aantoonbare ervaring op het gebied van fondsenwerving.

- Je bent resultaatgericht en proactief.

- Je bent communicatief ijzersterk: in presentatie, woord en geschrift.

- Affiniteit met christelijke kunst en cultuur is een voorwaarde en een relevant netwerk is een grote pré.

- Je bent representatief, enthousiast, sociaal vaardig en hebt inlevingsvermogen.

- Je bent flexibel en zelfstandig en beschikt over goede organisatorische kwaliteiten.


Wat wij bieden

- Een ondernemende organisatie met een team van bevlogen specialisten waarin je als development officer ruim baan krijgt om je talenten in te zetten en jezelf verder te ontwikkelen.

- Een prachtige werkomgeving in een van de best bewaarde laatmiddeleeuwse kloostercomplexen van Nederland.

- Een arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week voor de duur van 1 jaar met uitzicht op verlenging. De arbeidsvoorwaarden volgens de Museum CAO zijn van toepassing. De functie wordt gewaardeerd in schaal 9 en het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 2.840 en € 3.718 bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur, exclusief 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marieke van Schijndel, directeur, via 030-2313835. Mail je sollicitatiebrief en CV uiterlijk 10 november onder vermelding van ‘vacature development officer’ naar info@catharijneconvent.nl. De eerste gespreksronde vindt plaats op 18 november en de tweede op 22 november 2019.

Museum Catharijneconvent onderschrijft de Code Diversiteit en Inclusie en streeft naar een divers personeelsbestand. We moedigen dan ook iedereen die op basis van kennis en ervaring geschikt denkt te zijn voor deze functie van harte aan om te solliciteren.

Gezocht: Museumdocenten (ZZP)

We zijn opzoek naar educatieve specialisten met stevige ervaring in het werken met leerlingen in het voortgezet onderwijs. Zzp’ers die vlot denken, buiten de gebaande paden durven te gaan, de doelgroep leuk en interessant vinden en verbindingen kunnen leggen tussen leerling, museum en actualiteit. Kortom, we zijn opzoek naar zelfstandige professionals die we kunnen inhuren voor het geven van programma’s, rondleidingen en workshops. Ben jij dit of wil je hier meer over weten? Mail dan naar onze educator onderwijs Kris van Veen via k.vanveen@catharijneconvent.nl