Pandhof met kunstwerk_Femke Lockefeer

Vacatures

Museum Catharijneconvent wil een plek zijn waar iedereen zich thuis voelt en uitgebreid stil kan staan bij wonderschone voorwerpen en belangrijke verhalen. Jaarlijks ontvangen we, zowel binnen als buiten de museummuren, honderdduizenden tentoonstellingsbezoekers, (school)kinderen en dagjesmensen en vertellen we meerstemmige verhalen die verwonderen en raken. Door mensen in beweging te zetten wil het museum bijdragen aan een begripvolle samenleving.


Op dit moment staan de volgende vacatures open:
-(junior) projectleider Grootste Museum van Nederland
-Officemanager
-Bedieningsmedewerker Museumcafé

Vacature (junior) projectleider Grootste Museum van Nederland

Museum Catharijneconvent is de trotse initiatiefnemer van het Grootste Museum van Nederland. Dit is een bijzonder samenwerkingsproject tussen ons museum en diverse kerken, moskeeën, tempels en synagogen verspreid door heel Nederland. Deze indrukwekkende gebedshuizen vormen samen één groot openluchtmuseum, waar bezoekers het religieuze erfgoed van Nederland kunnen ontdekken, omringd door prachtige voorwerpen in adembenemende decors.

We zijn per direct op zoek naar een (junior) projectleider voor 32 uur per week, die het Grootste Museum van Nederland in goede banen kan leiden.

Wat doe je als junior projectleider?

In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat het project soepel draait. De gebedshuizen stellen hun gastvrijheid en locatie beschikbaar, jij levert de organisatorische expertise om hen daarin te ondersteunen. Dit betekent uiteenlopende werkzaamheden op het gebied van organisatie, relatiebeheer, publieksbegeleiding en marketing & communicatie. Je organiseert en ondersteunt bijeenkomsten, zorgt voor het onderhouden van het partnernetwerk door relaties te versterken en helpt de partners bij wat er nodig is om hun locaties open te stellen als onderdeel van het Grootste Museum van Nederland.

Om succesvol te zijn in deze functie is het belangrijk dat je goed zelfstandig kunt werken. Het is essentieel dat je zelf signaleert wat er nodig is en daarnaar handelt, in overleg met je collega’s. Daarnaast heb je gevoel voor een diversiteit aan culturen, religies en omgangsvormen en kun je makkelijk contact leggen met betrokkenen – veelal vrijwilligers.

Concreet:

  • Je zet je in om het project inclusief te leiden, met oog voor de diversiteit aan religies en culturen die de verschillende locaties vertegenwoordigen;
  • Je bent de eerste contactpersoon voor de partnerlocaties, en helpt hen op allerlei manieren op weg;
  • Je onderhoudt proactief contact met de diverse locaties en monitort de status van de samenwerking;
  • Je organiseert partnerbijeenkomsten en doet daar verslag van;
  • Je bent verantwoordelijk voor de presentatie en uitingen van het project op de website, social media en in de pers;
  • Je bestelt - en waar nodig ontwikkel je ze door - brochures, informatieborden, plattegronden, audiotours, kijkkaarten en bewegwijzering op de verschillende locaties;
  • Je houdt de bezoekcijfers bij en analyseert deze;
  • Je bent verantwoordelijk voor de projectadministratie;
  • Voor het komende jaar liggen er strategische vraagstukken over de toekomst van het project. Je draagt bij aan de planvorming en aan het schrijven van het projectplan, die tevens een fondswervende opgave kent.

Wij bieden

  • Een aanstelling in een uniek museum met een grote maatschappelijke impact;
  • Een betrokken bedrijfscultuur, waar openheid en aandacht voor elkaar belangrijk zijn;
  • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 per week, voor de duur van 1 jaar met uitzicht op verlenging;
  • Je wordt ingeschaald in schaal 8 of 9 van de Museum cao met een salaris tussen de € 3.111 en € 4.348 op basis van 36 uur per week;
  • Een aantrekkelijke reiskostenvergoeding;
  • Deelname aan de pensioenregeling;
  • 8% vakantietoeslag en een vaste eindejaarsuitkering van 3,4%;
  • Een laptop in bruikleen van het museum;

Interesse of vragen?

Museum Catharijneconvent onderschrijft de Code Diversiteit en Inclusie. We omarmen en vieren diversiteit in alle vormen. We streven naar teams waarin verschillende perspectieven vertegenwoordigd zijn. Misschien wel die van jou!

Denk je dat deze functie helemaal bij je past? Dan nodigen wij je van harte uit om in een zelfgekozen vorm je interesse kenbaar te maken door te mailen naar recruitment@catharijneconvent.nl, onder vermelding van ‘Sollicitatie junior projectleider GMvNL’.

Belangrijk om te weten; we sluiten de vacature zodra we een passende kandidaat gevonden hebben, dus reageer snel.

Heb je eerst nog vragen? Neem bij inhoudelijke vragen over de vacature gerust contact op met Anouk de Vos, hoofd Publiek & Educatie, via a.devos@catharijneconvent.nl. Voor vragen over het sollicitatieproces kun je contact opnemen met HR via hr@catharijneconvent.nl.

Vacature Officemanager

Over Museum Catharijneconvent

Museum Catharijneconvent is het nationaal museum voor kunst en erfgoed van het christendom, gelegen in het hart van Utrecht in een schitterend historisch kloostergebouw. We organiseren spraakmakende tentoonstellingen zoals Fashion for God en Christendom en Slavernij, die verhalen vertellen en tot nadenken stemmen. Daarnaast ontvangen we jaarlijks veel leerlingen voor onze educatieve projecten, en verwelkomen we families tijdens populaire evenementen zoals Het Huis van Sinterklaas en de mooiste kerststal van Nederland.

We zijn ons aan het voorbereiden op een grote verbouwing om meer bezoekers béter te kunnen ontvangen.

Over de rol als officemanager:

Als officemanager zorg jij ervoor dat de dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden soepel en gestructureerd verlopen. Je haalt er plezier uit om proactief taken op te pakken en collega's regelwerk uit handen te nemen. Daarnaast speel je een cruciale rol in de interne communicatie, zodat iedereen altijd op de hoogte is van wat er speelt. Kortom, jij bent onmisbaar voor een goed draaiende organisatie!

Hoe ziet jouw week eruit?

  • De algemene telefoon, post en email van het museum; Dit doe je samen en in afwisseling met de secretarieel medewerker van het museum;
  • Je zorgt voor een opgeruimd en georganiseerd kantoor; je bestelt kantoorartikelen en je zorgt dat er nooit teveel of te weinig is. Dat geldt niet alleen voor bijvoorbeeld pennen maar ook voor koffiebonen, thee en fruit;
  • Informatievoorziening van de organisatie; je zorgt ervoor dat informatie gedeeld wordt, zorgt voor duidelijke berichtgeving en dat medewerkers op de hoogte zijn van belangrijke ontwikkelingen;
  • Het coördineren en uitvoeren van mailings en het bijhouden van aanmeldingen voor activiteiten en meetings;
  • Je ondersteunt op administratieve en IT-zaken, bijvoorbeeld bij het aanmaken van accounts van nieuwe medewerkers in diverse systemen en het uitgeven van laptops;
  • Als onderdeel van de afdeling bedrijfsvoering ondersteun je HR bij onder andere sollicitatieprocedures, bestellen van cadeaus en bloemen, het helpen organiseren van evenementen etc;
  • Je neemt deel aan het afdelingsoverleg;
  • En als het bij je past, nodig we je graag uit om mee te denken hoe we bovenstaande dingen nog beter of handiger kunnen doen.

Je kunt jezelf herkennen in:

  • Je bent de verbindende factor in het team en de organisatie, en krijgt energie van dingen regelen voor anderen;
  • Je bent een doener, flexibel inzetbaar, en weet prioriteiten te stellen terwijl je moeiteloos schakelt tussen verschillende taken;
  • Je communiceert bewust en doordacht, en weet precies wat en hoe je iets overbrengt;
  • Vertrouwelijke informatie is bij jou in veilige handen;
  • Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe systemen snel eigen;
  • Je hebt oog voor detail;
  • Je denkt in oplossingen en pakt uitdagingen doelgericht aan.

Wij onderschrijven de Code Diversiteit en Inclusie en streven naar een museum waarin iedereen zich welkom weet. We zijn op zoek naar mensen met een diversiteit aan achtergronden, visie en capaciteiten, om samen een krachtig team te vormen. Voldoe je niet 100% aan de alle genoemde eisen, maar voelt het wel als jouw baan; bel gerust om te overleggen

Wij bieden

  • Een fijne werksfeer waarin door collega's met ontzettend veel passie en liefde gewerkt wordt;
  • Een werklocatie op een unieke plek in hartje Utrecht, een heerlijke plek om je lunchwandelingetje te maken aan de gracht of in het park;
  • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar voor 24 uur per week, met uitzicht op verlenging;
  • Deze functie wordt gewaardeerd in schaal 5 - fulltime tussen de € 2.616 en € 3.167 - van de Museum CAO.
  • Een aantrekkelijke reiskostenregeling;
  • Een laptop in bruikleen van het museum;
  • Deelname aan de pensioenregeling;
  • 8% vakantietoeslag en een vaste eindejaarsuitkering van 3,4%;
  • Een leuk en gezellig team waarin nieuwe ideeën welkom zijn!

Interesse of vragen?

Museum Catharijneconvent onderschrijft de Code Diversiteit en Inclusie. We omarmen en vieren diversiteit in alle vormen. We werken aan teams waarin verschillende perspectieven vertegenwoordigd zijn.

Denk je dat deze functie helemaal bij je past? Dan nodigen wij je uit om in een zelfgekozen vorm je interesse kenbaar te maken door te mailen naar recruitment@catharijneconvent.nl, onder vermelding van ‘sollicitatie office manager’. Belangrijk om te weten; we sluiten de vacature zodra we een passende kandidaat gevonden hebben, dus reageer snel.

Heb je eerst nog vragen? Neem gerust contact op met HR via hr@catharijneconvent.nl.

Vacature Bedieningsmedewerker Museumcafé (parttime / oproep)

Zin in een nieuwe uitdaging? Wij hebben een hele leuke (bij)baan voor jou! Kom jij ons team versterken? Komende tijd hebben we plek voor meerdere bedieningsmedewerkers. We zijn gevestigd in Museum Catharijneconvent, een waanzinnig mooie plek, midden in het centrum van Utrecht.

Als medewerker bediening zorg jíj ervoor dat onze gasten een fijne dag hebben. Je bent gastvrij en servicegericht. Je taken bestaan onder andere uit het ontvangen van gasten, het opnemen van bestellingen en het uitserveren van dranken en gerechten. Aan het einde van de dag help je mee met opruimen, aanvullen en schoonmaken. 

Daarnaast vinden wij het belangrijk dat je: 

  • van aanpakken weet, enthousiast en gastvrij bent. 
  • minimaal 2 dagen per week (ook een dag in het weekend) beschikbaar bent en dat je flexibel bent in je werktijden. 
  • horeca ervaring hebt.


Team Museumcafe biedt: 

  • een flexibele baan die zowel parttime als op oproepbasis beschikbaar is; 
  • echt horecawerk, maar dan tussen 9 en 18 uur (met af en toe een partij in de avond); 
  • een marktconform salaris en je deelt mee in de fooi; 
    een hecht team met leuke collega’s. 

Interesse?

Zin om te beginnen? Mail dan een beknopt overzicht van je werkervaring en een korte motivatie waarom jij onze nieuwe collega bent naar: catering@catharijneconvent.nl.